Privacy Policy
Edilie S.r.l. — Versione 1.0 — in vigore dal 06/10/2026
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 ("Codice privacy"). Spiega quali dati personali trattiamo, perché, per quanto tempo, con chi li condividiamo e quali diritti hai. Per qualsiasi domanda scrivi a info@edilie.it.
In breve
| Tema | In sintesi |
|---|---|
| Chi siamo | Edilie S.r.l. offre un gestionale online con intelligenza artificiale per imprese edili: cantieri, computi, preventivi, SAL, ore e presenze, materiali e DDT, personale, fatturazione elettronica. |
| Quando decidiamo noi | Per i dati di chi visita il sito, ci contatta, si registra o è nostro cliente: siamo titolari del trattamento. |
| Quando decide l'impresa | Per i dati che le imprese inseriscono nel gestionale (dipendenti, clienti, fornitori, documenti): il titolare è l'impresa e noi siamo responsabili del trattamento, cioè agiamo per suo conto. |
| Intelligenza artificiale | Usiamo modelli Google Gemini a pagamento. Non usiamo i dati dei clienti per addestrare modelli. I risultati vanno verificati dall'utente. |
| Dove sono i dati | Database e file sono su Google Cloud nell'Unione europea. Una parte dell'elaborazione avviene negli Stati Uniti, con le garanzie previste dal GDPR (sezione 8). |
| Vendita dei dati | Non vendiamo né affittiamo dati personali. |
| I tuoi diritti | Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, reclamo al Garante (sezione 10). |
1. Titolare del trattamento e contatti
Il titolare è Edilie S.r.l., sede legale in Via Privata del Gonfalone 3, 20123 Milano (MI), P.IVA e C.F. 14897590965, REA MI-2814742 (Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi), capitale sociale 10.000,00 euro i.v. ("Edilie" o "noi").
- email: info@edilie.it
- PEC: ediliesrl@sicurezzapostale.it
Edilie non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
Il sito è www.edilie.it (il "Sito"); il gestionale è accessibile dal Sito e, per alcune funzioni, tramite WhatsApp (la "Piattaforma"). Il servizio è riservato a imprese e professionisti.
2. I due ruoli di Edilie
2.1 Edilie titolare. Decidiamo noi perché e come trattare i dati quando gestiamo il Sito e le richieste di contatto o di demo, le registrazioni e gli account, il contratto e la fatturazione dei nostri servizi, l'assistenza, la sicurezza della Piattaforma, i contatti commerciali con imprese del settore e la tutela dei nostri diritti. A questi trattamenti si applicano le sezioni 3, 6, 7, 8, 9 e 10.
2.2 Edilie responsabile. Quando un'impresa cliente (il "Cliente") usa la Piattaforma, vi inserisce dati che riguardano altre persone: dipendenti e collaboratori, clienti, committenti, fornitori, subappaltatori e i documenti di cantiere. Per questi dati (i "Dati del Cliente") il titolare è il Cliente; Edilie è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e tratta i dati solo per fornire il servizio e, in forma anonima e aggregata, per statistiche e sviluppo del servizio, secondo le istruzioni del Cliente contenute nell'Accordo sul trattamento dei dati allegato alle Condizioni Generali di Servizio.
Se i tuoi dati sono stati inseriti nella Piattaforma da un'impresa (per esempio il tuo datore di lavoro), è quell'impresa a doverti dare la sua informativa e a rispondere alle tue richieste. Se scrivi a noi, inoltriamo la richiesta all'impresa senza ritardo.
3. Dati che trattiamo come titolare
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Far funzionare il Sito e proteggerlo | Indirizzo IP, browser, pagine visitate, data e ora | Legittimo interesse (art. 6.1.f) alla sicurezza e al funzionamento del Sito | 30 giorni (log tecnici) |
| Rispondere a richieste di contatto o di demo | Nome, impresa, email, telefono, contenuto della richiesta | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) | 24 mesi dall'ultimo contatto, se non segue un contratto |
| Registrazione, account e accesso alla Piattaforma | Nome, email, numero di cellulare (se usi l'accesso via SMS), ruolo e permessi, credenziali protette | Contratto (art. 6.1.b); per gli utenti che non sono parte del contratto, legittimo interesse del Cliente e nostro a far funzionare il servizio (art. 6.1.f) | Durata del contratto + 30 giorni |
| Prova dell'accettazione delle Condizioni | Data e ora, account, versione del documento accettato | Legittimo interesse (art. 6.1.f) a dimostrare il contratto | Durata del contratto + 10 anni |
| Assistenza | Comunicazioni via email, WhatsApp o chat | Contratto (art. 6.1.b) | 24 mesi dalla chiusura della richiesta |
| Fatturazione dei nostri servizi e obblighi di legge | Dati dell'impresa, fatture, pagamenti | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni (art. 2220 c.c.) |
| Sicurezza della Piattaforma e prevenzione degli abusi | Log di accesso e di sistema, indirizzi IP, segnalazioni di errore; nelle pagine di accesso e registrazione, i dati del browser e dell'interazione analizzati da Google reCAPTCHA | Legittimo interesse (art. 6.1.f) e obblighi di sicurezza (art. 32 GDPR) | 30 giorni; i log di audit di Google Cloud fino a 400 giorni |
| Statistiche di visita e misurazione delle campagne pubblicitarie | Dati di navigazione raccolti con Google Analytics, Google Ads e Meta Pixel | Consenso (art. 6.1.a), dato tramite il banner dei cookie e revocabile | Secondo le impostazioni dei fornitori (sezione 9) |
| Contatti commerciali con imprese e professionisti (sezione 6) | Dati aziendali pubblici e storico dei contatti | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | 24 mesi dall'ultimo contatto o fino alla tua opposizione |
| Difesa dei nostri diritti | Dati pertinenti alla controversia | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Fino alla fine della controversia |
Quando ci basiamo sul legittimo interesse abbiamo verificato che non prevale sui tuoi diritti. Puoi opporti in qualsiasi momento (sezione 10).
4. Dati che trattiamo per conto dei Clienti
A seconda delle funzioni che il Cliente usa, la Piattaforma contiene per suo conto:
- anagrafiche di dipendenti e collaboratori: dati identificativi e di contatto, mansione, costo orario, documenti, buste paga, anticipi;
- presenze, ore lavorate, ferie e permessi;
- dati relativi alla salute dei lavoratori, quando il Cliente li inserisce per adempiere agli obblighi del datore di lavoro: periodi di malattia con i relativi attestati (senza diagnosi), idoneità alla mansione e scadenze delle visite mediche;
- dati di clienti, committenti, fornitori e subappaltatori e dei loro referenti;
- progetti, computi, preventivi, SAL, DDT, fatture emesse e ricevute con le notifiche del Sistema di Interscambio (SDI), estratti conto e documenti caricati;
- messaggi scambiati con l'assistente via WhatsApp o nella chat della Piattaforma.
Il Cliente decide quali dati inserire, per quali finalità e per quanto tempo conservarli, ed è tenuto a informare le persone interessate. Edilie conserva i Dati del Cliente per la durata del contratto e per i 30 giorni successivi alla sua cessazione, alla scadenza della prova o di un pagamento non effettuato, durante i quali il Cliente può chiederne una copia; poi li cancella. Le copie di backup vengono sovrascritte nei 60 giorni successivi.
Fatturazione elettronica. Se il Cliente usa questa funzione, Edilie genera le fatture in formato XML e le trasmette al SDI per conto del Cliente, e riceve le notifiche e le fatture passive. L'Agenzia delle Entrate riceve i dati delle fatture come titolare autonomo. Edilie non svolge la conservazione a norma delle fatture.
5. Assistente via WhatsApp
Questa sezione è per te se la tua impresa ti ha registrato nella Piattaforma con il tuo numero di telefono e usi l'assistente di Edilie su WhatsApp, per esempio per registrare le ore o inviare la foto di una bolla.
- Chi decide sui tuoi dati. La tua impresa, che è titolare del trattamento. Edilie è il fornitore del servizio e agisce per suo conto.
- Con chi parli. Con un assistente di intelligenza artificiale, non con una persona. L'assistente interpreta il messaggio e, se serve, aggiorna i dati nella Piattaforma. Può commettere errori: controlla le informazioni importanti.
- Cosa riceviamo. Solo i messaggi che invii al numero di Edilie: testi, foto e documenti, con data e ora. I messaggi vocali e le posizioni non sono elaborati.
- Chi può usarlo. Solo i numeri registrati da un'impresa cliente. I messaggi da numeri non registrati non vengono elaborati.
- Cosa non facciamo. Non rileviamo la tua posizione, non valutiamo il tuo lavoro o la tua produttività e non prendiamo decisioni su di te. Non vediamo le tue altre chat né i tuoi contatti.
- Dove passano i messaggi. Su WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, gruppo Meta), tramite la WhatsApp Business Cloud API, che li tratta anche su server fuori dall'UE (sezione 8).
- I tuoi diritti. Rivolgiti alla tua impresa, oppure scrivici: inoltriamo la richiesta.
Ti consigliamo di non scrivere informazioni sulla tua salute o altre informazioni personali che non servono.
6. Contatti commerciali con imprese e professionisti
Se sei titolare o referente di un'impresa edile o un professionista del settore, possiamo contattarti per presentarti Edilie anche se non ci hai scritto prima.
- Quali dati: denominazione dell'impresa, settore, comune, nome e ruolo del referente, recapiti aziendali (telefono, anche WhatsApp, ed email), storico dei contatti.
- Da dove li prendiamo: da fonti pubbliche, come il Registro delle Imprese, i siti web e i profili social aziendali e gli elenchi di settore. Se ce lo chiedi, ti indichiamo la fonte.
- Come ti contattiamo: con messaggi scritti da una persona del nostro team, via email, WhatsApp o telefono.
- Come fermarci: rispondi "NO" o scrivi a info@edilie.it. Smettiamo subito e conserviamo solo il recapito in una lista di esclusione, per non ricontattarti per errore.
7. Intelligenza artificiale
Alcune funzioni usano l'intelligenza artificiale: la redazione del computo metrico e l'abbinamento ai prezzari, la lettura di DDT, fatture, estratti conto e altri documenti caricati, l'importazione di anagrafiche da file e l'assistente in chat e su WhatsApp.
- Fornitore. Usiamo modelli Google Gemini tramite l'API a pagamento di Google. Google tratta i dati come nostro responsabile e li conserva per un periodo limitato solo per prevenire abusi.
- Nessun addestramento. Né Edilie né Google usano i dati dei Clienti per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
- Controllo umano. I risultati possono contenere errori: l'utente li verifica prima di usarli.
- Nessuna decisione automatizzata. Edilie non prende decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulle persone (art. 22 GDPR).
8. Fornitori e trasferimenti fuori dall'UE
Ci avvaliamo dei fornitori seguenti, vincolati da accordi sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR. Fanno eccezione Google Ads e Meta Pixel, per i quali Google e Meta trattano i dati come titolari autonomi o contitolari secondo i rispettivi termini. Per i Dati del Cliente sono sub-responsabili.
| Fornitore | Servizio | Dove sono trattati i dati |
|---|---|---|
| Google Cloud (Google Cloud EMEA Ltd / Google LLC) | Database (Firestore) e archiviazione dei file | Unione europea |
| Google Cloud | Elaborazione applicativa (Cloud Functions e server applicativi) | Stati Uniti |
| Google Cloud | Log di sistema | Globale |
| Google (Firebase Authentication) | Accesso alla Piattaforma con email, link o SMS | Stati Uniti |
| Google (reCAPTCHA) | Verifica che accessi e registrazioni non vengano da programmi automatici | Globale, anche Stati Uniti |
| Google (Gemini API) | Funzioni di intelligenza artificiale | Globale, anche Stati Uniti |
| Google (Firebase Hosting e Cloud Messaging) | Pubblicazione del Sito e notifiche push | Globale |
| WhatsApp Ireland Ltd / Meta Platforms (WhatsApp Business Cloud API) | Assistente WhatsApp | UE e Stati Uniti |
| Functional Software Inc. (Sentry) | Segnalazione degli errori dell'applicazione | Unione europea (Germania) |
| Google (Google Analytics e Google Ads) e Meta Platforms Ireland (Meta Pixel), solo con consenso | Statistiche del Sito e misurazione delle campagne | UE e Stati Uniti |
I trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Google LLC, Meta Platforms Inc. e Functional Software Inc. aderiscono) e delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea (Decisione (UE) 2021/914) incluse negli accordi con i fornitori, oltre alla cifratura dei dati in transito. Puoi chiederci copia delle garanzie a info@edilie.it.
Riceve inoltre dati, come titolare autonomo, l'Agenzia delle Entrate per le fatture elettroniche, oltre ai nostri consulenti (per esempio il commercialista) e alle autorità quando la legge lo richiede.
9. Cookie
Il Sito e la Piattaforma usano strumenti tecnici necessari al funzionamento (memoria locale del browser per mantenere l'accesso e le preferenze), che non richiedono il consenso. Tra questi, nelle pagine di accesso e registrazione, c'è Google reCAPTCHA, che protegge gli account dalle registrazioni e dagli accessi automatici e per questo funziona anche senza il consenso ai cookie.
Con il tuo consenso usiamo anche:
| Strumento | Fornitore | Scopo | Durata |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Google Ireland Ltd | Statistiche sulle visite | Fino a 2 anni |
| Google Ads (monitoraggio delle conversioni) | Google Ireland Ltd | Misurazione delle campagne pubblicitarie su Google | 90 giorni |
| Meta Pixel | Meta Platforms Ireland Ltd | Misurazione delle campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram | 90 giorni |
Questi strumenti si attivano solo se scegli "Accetta" nel banner che compare alla prima visita. Se scegli "Rifiuta" o chiudi il banner, restano attivi solo gli strumenti tecnici. Puoi cambiare scelta in qualsiasi momento dal link "Preferenze cookie" in fondo a ogni pagina.
10. I tuoi diritti
I dati richiesti per registrazione, contratto e fatturazione sono necessari per attivare il servizio; i consensi ai cookie statistici e pubblicitari sono facoltativi.
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità (artt. 15-20 GDPR), e revocare il consenso dato, senza effetti sui trattamenti precedenti.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione, ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse. Puoi opporti in qualsiasi momento, senza motivare, ai contatti commerciali.
Scrivi a info@edilie.it o via PEC a ediliesrl@sicurezzapostale.it. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di due mesi per richieste complesse, nel qual caso ti avvisiamo. Se la richiesta riguarda Dati del Cliente, la inoltriamo al Cliente.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.
11. Sicurezza
Proteggiamo i dati con cifratura in transito (HTTPS) e a riposo (fornita da Google Cloud), regole di accesso che separano i dati di ciascun Cliente e limitano ogni utente ai permessi del suo ruolo, backup giornalieri del database conservati 60 giorni e accesso ai sistemi limitato al personale autorizzato. In caso di violazione dei dati la notifichiamo al Garante entro 72 ore quando richiesto e, per i Dati del Cliente, informiamo il Cliente entro 48 ore.
12. Minori
Il servizio è riservato a imprese e professionisti e non è destinato ai minori di 18 anni.
13. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre su questa pagina, con numero di versione e data. Se le modifiche sono rilevanti, le comunichiamo ai Clienti via email prima che entrino in vigore.